Stagiaire « Project Management Officer »

Job description

Votre mission :

Intégré(e) à la direction R&D, vous rejoignez l'équipe internationale en charge des programmes de développement cliniques. Vous participez à la planification d'un projet de développement clinique intégré en lien avec l'ensemble des activités associées (Règlementaire, CMC, AQ, ...). Dans le cadre de la mise en place d'un ERP, vous participez activement à l'alimentation de l'outil et coordonnez la transformation des outils de suivi.

Vos principales activités :           

• Elaborer les plans standards détaillés (Gantt chart) en lien avec le Project Manager pour toutes les activités et phases de développement préclinique, clinique, CMC et Règlementaire (planification multi-projet).
• Evaluer les coûts (externes) et définir/optimiser les ressources
• Suivre et contrôler le déroulement du projet, l'exécution du planning et le respect du budget.
• Analyser le reporting mensuel en collaboration avec le contrôle de gestion
• Mettre en place les actions correctrices et plans d'action en lien avec les équipes projet/programme
• Optimiser la gestion des plans de charge et plan à long terme.
• Participer à la mise en place du module projet de l'ERP (Business Central - Microsoft)
  • Alimenter les données projets dans le système
  • Assurer la cohérence des données avec le budget approuvé
• Créer des rapports d'activités et animer les points de suivi pour les Project Manager et pour la direction des programmes.
• Assister l'équipe R&D dans le montage des nouveaux projets/programmes.
• Implication dans : suivi des réunions internes avec les équipes projet/programmes, suivi des plannings d'activités avec les sous-traitants, formalisation des comptes rendus et suivi de l'implémentation des plans d'action

Autre Projet (Global) : Analyse de risque ; évaluation et suivi budgétaire ; livraison du plan de développement détaillé en lien avec le cahier des charges définis et ses évolutions nécessaires/options.

Vos compétences :

• Formation en conduite / gestion de projets : utilisation d'outils de planification (MS Projet)
• Bonne maitrise d'Excel et Powerpoint
• Finances : mise en place et suivi budget
• Vous parlez couramment l'anglais
• Management de l'innovation 

Votre profil :

Titulaire d'un Master ou PhD de type scientifique ou pharmacie, étudiant(e) en mastère spécialisé en école de commerce ou en management d'innovation (de préférence dans le secteur de la santé)